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NR-1, SST e riscos psicossociais.A MOBI Ouvidoria apoia empresas com canal seguro, protocolo e evidências para prevenção.Saiba mais
Canal empresarial · anonimato por design

Receba relatos sensíveis por um canal que sua empresa consegue acompanhar.

A MOBI combina anonimato por design, protocolo, mensagens, anexos, responsáveis, prazos e histórico para a empresa deixar de depender de e-mails soltos e conversas informais.

Sem cadastro pessoal e sem IP, geolocalização ou fingerprint vinculados ao registro da denúncia. A pessoa só se identifica se revelar voluntariamente informações no conteúdo enviado.

Sem cartão. Denúncias ilimitadas no plano ativo e acompanhamento pelo próprio protocolo.

Fluxo da plataforma

Do acesso à resposta em quatro etapas

1
Acesse
Link, QR Code, página ou intranet
2
Relate
Anonimato por design, sem cadastro
3
Acompanhe
Protocolo, mensagens e anexos
4
Resolva
Responsáveis, prazos e histórico
Anonimato por design
sem perfil técnico do denunciante
7 dias grátis
para conhecer o fluxo
Anonimato por design
Protocolo e comprovante
Mensagens e anexos
Histórico e auditoria

Por que estruturar

Situações sensíveis não devem depender de conversas soltas.

Quando os relatos chegam por mensagens pessoais, reuniões informais ou caixas de e-mail sem responsáveis definidos, a empresa perde confiança, histórico e capacidade de acompanhamento.

Sem um canal formal

  • Relatos espalhados em vários canais
  • Dificuldade para manter sigilo e histórico
  • Responsáveis e prazos pouco claros
  • Baixa confiança para relatar

Com a MOBI

  • Anonimato por design desde a entrada
  • Protocolo para comunicação
  • Responsáveis, prioridades e prazos
  • Histórico e indicadores centralizados

O que muda na rotina

Confiança para relatar, método para tratar e informação para prevenir.

Confiança

Um caminho claro para relatar situações sensíveis

A pessoa sabe onde registrar o relato, como guardar o protocolo e como continuar a conversa sem criar cadastro pessoal.

Organização

Cada caso com responsável, prioridade e andamento

A equipe deixa de depender de mensagens dispersas e passa a acompanhar o fluxo em um painel único.

Prevenção

Indicadores para enxergar recorrências

Categorias, setores, prioridades e prazos ajudam a identificar padrões e orientar ações internas.

Como funciona

Um fluxo simples para quem relata e completo para quem acompanha.

Etapa 01

A empresa divulga o canal

O acesso pode ser compartilhado por link, QR Code, site, intranet, mural ou integração de colaboradores.

Etapa 02

A pessoa registra o relato

Ela descreve os fatos e pode anexar arquivos com anonimato por design, sem criar cadastro pessoal ou perfil técnico vinculado ao caso.

Etapa 03

O protocolo mantém a comunicação

A pessoa acompanha atualizações e responde solicitações da equipe usando somente o código recebido.

Etapa 04

A equipe trata e documenta

Responsáveis classificam, respondem, registram providências e acompanham prazos e evolução.

Recursos por necessidade

Cada pessoa encontra o que precisa dentro do mesmo processo.

Para quem envia o relato

Privacidade, protocolo e comunicação

Anonimato por design

Sem cadastro pessoal e sem IP, geolocalização ou fingerprint vinculados ao registro da denúncia.

Protocolo como chave única

O código permite consultar o caso e continuar a comunicação pelo próprio canal.

Comprovante em PDF

A pessoa pode baixar um documento com o protocolo e as orientações de acompanhamento.

Informações e anexos

Documentos, imagens e outros arquivos podem contextualizar os fatos; o conteúdo enviado voluntariamente pode revelar identidade.

Para a equipe responsável

Tratamento, prazos e auditoria

Equipe com níveis de acesso

Cada usuário visualiza e administra apenas o que corresponde à sua responsabilidade.

Triagem e responsáveis

Categoria, setor, prioridade, andamento e responsável ficam organizados no mesmo caso.

Prazos internos

A empresa pode acompanhar datas previstas para triagem e resolução dos relatos.

Comunicação protegida

A equipe responde, solicita esclarecimentos e mantém a conversa ligada ao protocolo.

Casos relacionados

Relatos sobre o mesmo fato podem ser vinculados sem apagar ou mover o conteúdo original.

Trilha de auditoria

Ações relevantes permanecem registradas com data, usuário e contexto para consulta autorizada.

Para a gestão da empresa

Indicadores, relatórios e controles

Indicadores por categoria e setor

Acompanhe volume, recorrência, prioridade, andamento e tempo de resolução.

Relatórios e exportações

Filtre informações por período e critérios definidos pela empresa para análise interna.

Privacidade e retenção

Defina encarregado, prazo de retenção e regras operacionais para o tratamento das informações.

Apoio aos registros da NR-1

Relatos e recorrências podem complementar a análise de riscos psicossociais e as ações preventivas.

Protocolo perdido

O anonimato por design não depende de recuperação por identidade.

A MOBI não recupera o protocolo por e-mail, telefone ou identidade. A pessoa abre um novo relato, informa a perda e recebe outro código.

Etapa 1

Novo relato

A pessoa marca que perdeu o protocolo anterior.

Etapa 2

Novo código

O envio gera outro protocolo e comprovante.

Etapa 3

Casos vinculados

A equipe relaciona os históricos sem apagar conteúdo.

Mensagens, anexos, protocolos e auditorias permanecem nos casos originais. O vínculo é reversível e serve apenas para indicar que os relatos estão relacionados.

Implantação prática

Coloque o canal em funcionamento sem um projeto complexo.

1

Cadastre a empresa

Configure dados, identidade visual, setores e informações básicas do canal.

2

Defina os responsáveis

Convide a equipe e determine quem administra, acompanha ou visualiza informações agregadas.

3

Prepare a comunicação

Escolha os materiais, a política de não retaliação e os pontos de divulgação interna.

4

Publique e acompanhe

Disponibilize o acesso e use o painel para receber, responder e registrar providências.

A plataforma organiza o processo. A empresa conduz as decisões.

A MOBI não substitui investigação interna, orientação jurídica, avaliação de SST, PGR ou atuação de profissionais habilitados. O sistema fornece o canal, os registros, a comunicação e os controles para que a empresa execute seu processo com mais método.

Entender o apoio à NR-1

Antes de decidir

Veja os temas que normalmente geram dúvidas na implantação.

Dúvidas frequentes

O que saber antes de implantar o canal.

O que é um canal de denúncia empresarial?+

É uma via oficial para colaboradores, terceiros ou outras pessoas registrarem situações sensíveis, como assédio, fraude, conflito, discriminação, sobrecarga e condutas inadequadas. O canal organiza o recebimento, o protocolo, a comunicação e o histórico das providências.

Toda empresa é obrigada a ter canal de denúncias?+

A necessidade depende do porte, do setor, das normas aplicáveis e do programa interno da organização. Mesmo quando não há uma exigência universal, um canal formal reduz improvisos e ajuda a documentar o tratamento dos relatos.

A denúncia é realmente anônima?+

A MOBI não pede nome, e-mail, telefone ou login e não vincula IP, geolocalização ou fingerprint ao relato. A empresa recebe a denúncia e a tratativa, não um perfil técnico de quem denunciou. Não é apenas um formulário sem campo de nome. O sistema foi construído para não vincular a denúncia à identidade de quem enviou. O denunciante acompanha o andamento por protocolo, sem criar conta e sem informar contato pessoal. A única ressalva prática é a própria pessoa incluir voluntariamente no texto ou nos arquivos alguma informação que revele quem ela é.

Como o denunciante acompanha o caso?+

Após o envio, a pessoa recebe um protocolo e um comprovante em PDF. Com esse código, ela consulta o andamento, lê respostas e envia informações adicionais sem criar uma conta.

O que acontece se o protocolo for perdido?+

O protocolo não é recuperado por nome, e-mail, telefone ou outro dado pessoal. A pessoa pode abrir um novo relato, informar que perdeu o protocolo anterior e receber uma nova chave. A equipe autorizada pode relacionar os casos de forma auditável, reversível e sem apagar os históricos originais.

O canal substitui investigação, assessoria jurídica ou avaliação técnica?+

Não. A MOBI fornece a estrutura para receber, organizar e acompanhar relatos. A apuração, as decisões administrativas, as orientações jurídicas e as avaliações de SST continuam sob responsabilidade da empresa e dos profissionais habilitados.

Próximo passo

Teste o canal antes de apresentar aos colaboradores.

Configure a empresa, faça um envio de teste e conheça o anonimato por design e o acompanhamento por protocolo durante 7 dias, sem cartão.